Telewerker? Deze 6 tips verhogen je productiviteit op slag

Ben je ook thuis aan het werk, zoals zoveel andere telewerkers? Dan heb je wellicht al door hoe belangrijk het is om je werkdag efficiënt te plannen, je focus te versterken en je productiviteit te verhogen. Is je euro ook al gevallen dat meer concentratie nodig is? Als copywriter in Gent werk ik al jaren in mijn eentje in mijn kantoortje, vroeger vaak ellenlange dagen lang, ook in het weekend. Maar dat heb ik afgeleerd…

Klikt het volgende je bekend in de oren? Je moet iets afwerken, maar je checkt nog vlug eens je Facebook, LinkedIn of twitterfeeds. En voor je het weet ben je vertrokken voor een half uur. Dat half uur getalm moet je later wel inhalen. Voor je het weet zit je ’s avonds nog alles af te werken, in je welverdiende vrije tijd.

Door scha en schande heb ik geleerd meer te doen op minder tijd. Dat was nodig om te vermijden dat ik alle weekends aan het werk was om mijn planning af te werken. Er zat maar één ding op, en dat was mijn productiviteit verhogen. Dat lukte, onder meer met de tips uit Diep Werk van Carl Newport. De zes stappen die daarvoor nodig waren, leg ik je hieronder uit. Zo hoef je het boek niet zelf te lezen en kan je vruchtbaar aan de slag!

Wil je je productiviteit verhogen? Gebruik een dagplanner voor geconcentreerd werk.
Plannen wordt nog belangrijker voor wie telewerkt.

Je productiviteit verhogen? Werk diep en geconcentreerd!

Diep werk is volgens Cal Newport al het werk dat je volle aandacht vraagt. Tja, in mijn geval geldt dat voor ongeveer alles wat ik doe, zeker professioneel. Want als freelance copywriter een tekst schrijven zonder dat je aandachtig en geconcentreerd bezig bent. Neen, dat is géén goed idee.

Hoe doe ik meer in minder tijd, zodat er tijd overblijft om nog leukere dingen te doen dan – in mijn geval – teksten te schrijven.

Het komt erop aan geconcentreerd te werken, zeker een viertal uur per dag. Let wel, we zijn en blijven mensen, en gelukkig maar. Acht uur diep werken is onmogelijk, zet dat maar uit je hoofd. 

Een aantal technieken om je productiviteit te verhogen

  1. Reserveer tijdsblokken voor diep werk

Je ziet je productiviteit op slag toenemen. Zo voorzie ik elke dag één of meerdere tijdsblokken voor werk waarbij diepe concentratie nodig is. Dat werkt voor mij het beste. Ik bepaal op voorhand wat ik wel of niet doe.

Vaste tijdstippen zijn daarbij heel belangrijk en ook kleine rituelen helpen. Ik denk aan de halve liter water die ik altijd op dezelfde plek op mijn bureau neerzet én de gsm die ik wegberg in mijn bureaulade. Altijd de derde van links. Zo geef ik mijn hersenen de boodschap: “En nu geconcentreerd aan het werk!”

  1. Werk in blokken van twee uur

Hier komt die verduivelde planning om het hoekje loeren. Ik gebruik het woord verduiveld omdat plannen niet in mijn aard zit. Ik moet daar echt veel energie insteken. Maar het loont wel, want ik krijg meer vrije tijd in de plaats.

Een planning opstellen is cruciaal om je productiviteit te verhogen. Wat alweer voor mij werkt? Ik plan één grote, belangrijke taak in per dag, in blokken van maximaal twee uur. Tijdens die blokken laat ik alle e-mails en sociale media links liggen. Ook de telefoon laat ik rinkelen. Die beantwoord ik later wel.

Een e-mail beantwoorden hoeft trouwens niet onmiddellijk, dat heb ik intussen geleerd. Een aantal uur later of de dag erna is niets te laat. Dat hoeft niet meteen meteen, zolang je maar antwoordt binnen een redelijke termijn. Dat doe ik trouwens principieel, ik laat geen enkele mail onbeantwoord.

Wil je je productiviteit verhogen? Werk dan met tijdsblokken waarin je geconcentreerd werkt.
Deadlines blijven me positieve energie opleveren.
  1. Stop taken uit te stellen

Ik betrek deze alweer op mezelf als SEO copywriter. Soms heb ik er echt, maar dan ook écht geen zin in. Ik los het dan op als volgt. In maximaal een halfuur tijd zet ik de volledig eerste, ruwe versie van een tekst op papier, in volle concentratie. Je kunt niet geloven hoe dat opschiet. En net omdat het zo opschiet, zie ik alles meteen weer zitten en presteer ik op slag beter. Want die aanzet is er! En vaak is het zelfs een heel puike aanzet!

Even tussen jou en mij? Deze blog is ook zo stand gekomen.

  1. Stop met Facebook

Of verminder je geneuzel in de updates van de levens van anderen drastisch tot maximaal een kwartier per dag. Ongelooflijk hoeveel tijd ik daarmee heb gewonnen. De concentratie is top en ik slaag erin mijn productiviteit te verhogen met factor twee.

Stoppen met sociale media is sowieso een krachtige tool om meer gedaan te krijgen. Het internet is immers obstakel nummer 1 als je je productiviteit wilt verhogen. Wat me ook weer helpt? Vaak las ik internetblokken in, de enige tijd waarin ik het internet opga om dingen op te zoeken en mijn e-mails te checken.

Die blokken radicaal inplannen én volgen is top! Wat ik presteer op een uur zonder sociale media, internet en e-mail? Onvoorstelbaar veel.

Het internet is obstakel nummer 1 voor wie zijn productiviteit wil verhogen.
  1. Stop met multitasking

Multitasking is absoluut not done als ik geconcentreerd werk wil verrichten en productief wil zijn. Ik beperk mijn telefoontjes en e-mails dan tot een absoluut minimum, want die activiteiten zitten mijn efficiëntie enorm in de weg. Bovendien zorgen ze vaak voor ergernis, en ergernis leidt tot minder productiviteit.

En zo ben ik rechtstreeks aanbeland bij tip nummer zes.

  1. Blijf positief

Dit is misschien nog de allerbeste tip. Want een goed humeur en een positieve kijk is de basis om goed werk te verrichten.

In een copywritingcursus bij Kluwer – nu al jaren geleden – zei de instructeur van dienst: “Ben je met het verkeerde been uit bed gestapt? Doe dan wat administratie. Maar schrijf niet. Dat is toch vergeefse moeite.” Die raad volg ik al jaren op, want hij heeft gelijk.

Als ik erin slaag alle stoorzenders te elimineren – en ik denk dan vooral aan e-mail, sociale media en al die Breaking News-updates! – voel ik mijn stressniveau dalen. Mijn concentratie en productiviteit verhogen op slag.

Ziezo, mijn tips voor jou om je productiviteit te verhogen

Ik hoop dat je er wat aan hebt en dat ze ook jouw productiviteit verhogen, net zoals ze dat ook bij mij doen. Weet je hoeveel deze blog me heeft gekocht qua tijd? Een half uur geconcentreerd werken. Ik daag je uit, kan jij het vlugger?

En met deze positieve noot sluit ik deze blog af. Graag tot de volgende.

Wil je mijn blogs over de wondere wereld van www, literatuur, en alles waar ik ook maar iets van voeling mee heb in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan in op mijn nieuwsbrief. Je vindt de inschrijflink in de footer.

Ook geïnteresseerd in deze blog?

Wat als je niet kan slapen? Ik heb de remedie gevonden!

Wat als je niet kan slapen? Ik heb de remedie gevonden!

Zo vind je supereffectieve blogonderwerpen!

Zo vind je supereffectieve blogonderwerpen!

Het is niet altijd fijn copywriter te zijn

Het is niet altijd fijn copywriter te zijn

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *