Waarom een persbericht laten schrijven? Om zoveel redenen!

In het snelle medialandschap van vandaag kan het een hele uitdaging zijn om de aandacht van journalisten te trekken en ervoor te zorgen dat je boodschap opvalt. Wat ik met onderstaande tekst wil duidelijk maken is dat een persbericht laten schrijven veel efficiënter is dan het zelf te doen.

Ik kan alvast zes (6!) redenen bedenken waarom je de klus het best overlaat aan een professionele tekstschrijver. Die heeft immers de kunst van het schrijven van een boeiend en goed persbericht onder de knie, en levert een persbericht af dat zowel journalisten als een breed publiek zal boeien.

Waarom een persbericht laten schrijven? Om 6 redenen

Hieronder krijg je een overzicht van een aantal principes die je het best in acht neemt bij het schrijven van een persbericht. Je mag er zeker van zijn dat een copywriter gespecialiseerd in het schrijven van persberichten deze regels niet alleen kent, maar ze ook in praktijk brengt.

Waarom zou je een sterk persbericht laten schrijven?

Omdat de kans op publicatie een stuk reëler wordt.

1. Een goede tekstschrijver brengt je boodschap duidelijk en beknopt over

Wil je een professioneel persbericht schrijven dat aandacht genereert? Hou je persbericht dan beknopt en to the point. Journalisten hebben vaak strakke deadlines en geen tijd om lange en ingewikkelde informatie door te nemen.

In een wereld die overspoeld wordt met informatie is beknoptheid de sleutel. Concentreer je dus op de kern van je boodschap en breng die bondig en begrijpelijk over.

Door je boodschap te bundelen op maximaal één A4’tje maak je het journalisten makkelijker om je persbericht snel te begrijpen, en de belangrijkste punten even snel te verwerken.

Maak het hen ook makkelijk om je inhoud te gebruiken. Verwen ze met stukken goede tekst die ze kunnen knippen en plakken, en gebruik zeker citaten.

Waarom zou je je persbericht laten schrijven?

Omdat minder meer is als het gaat om het effectief communiceren van je belangrijkste punten.

2. Een freelance tekstschrijver is ook een journalistenfluisteraar

Verstuur je regelmatig persberichten? Dan feliciteer ik je graag en gemeend, want dat is een geloofwaardige manier om je nieuwe producten, nieuwe activiteiten, diensten of evenementen onder de aandacht te brengen.

En heb je vaak succes? Of even vaak niet?

Wil je echt succes hebben, dan is het essentieel om je te verplaatsen in de drukbezette journalist. Je hoort de journalist het hof te maken en in zijn of haar hoofd te kruipen. En dat is net wat een goede tekstschrijver kan.

De mentaliteit van journalisten begrijpen is de sleutel tot succes. Ze hebben vaak weinig tijd, vervelen zich snel en zijn waakzaam in hun streven naar nauwkeurigheid.

Hoe stel je je persbericht dus op?

• Zorg dat het aan de behoeften van journalisten voldoet,
• dat je hen gemakkelijk verteerbare informatie geeft,
• en citeer zeker deskundigen om de geloofwaardigheid te vergroten.

Trek de aandacht met een intrigerend en creatief persbericht en doe dat meteen vanaf het begin.

Onthoud dat de eerste indruk van de journalist cruciaal is, zorg er dus voor dat je openingszin overtuigend is en ze verder willen lezen. Kies een origineel, opwindend en tot nadenken stemmend beginpunt dat hun nieuwsgierigheid prikkelt. Maak van je openingszin de haak die de ervaren journalist boeit en hem als het ware dwingt verder te lezen.

Gebruik ook directe en actieve zinnen om de betrokkenheid te vergroten en schrijf in de tegenwoordige tijd om een gevoel van directheid te creëren.

Journalisten zijn niet alleen vaak nieuwsgierig, ze zijn ook een wantrouwig soort mensen. Geef hun dus waardevolle informatie.

Tot slot zijn journalisten perfectionisten op het gebied van taal, kom ze dus ook op het vlak van taal tegemoet. Maar daarvoor verwijs ik naar puntje zes, iets lager.

3. Een tekstschrijver van een persbericht geeft de journalist de mogelijkheid om te knippen en te plakken

Wil je de kans vergroten dat je persbericht de nodige aandacht genereert? Dan moet je het de journalisten makkelijk maken.

Bedenk dat ze vaak met strakke deadlines werken. Voorzie ze dus van een knip-en-plaktekst die ze snel kunnen gebruiken.

Hou je hapklaar persbericht beknopt, met korte zinnen en alinea’s die gemakkelijk leesbaar zijn.

Vermijd jargon en gebruik in plaats daarvan taal die is afgestemd op het lezerspubliek.

Neem zeker ook citaten op van externe experts en gebruik quotes van klanten of bedrijfsmanagers. Daarmee voeg je geloofwaardigheid toe aan je persbericht en maakt het meer kans om te worden opgepikt door journalisten.

Voeg nooit zware bestanden bij je persbericht die problemen kunnen veroorzaken voor journalisten. Overweeg om een webadres op te geven voor foto’s in hoge resolutie.

4. Een professionele copywriter structureert je persbericht in de vorm van een omgekeerde piramide

Tiens, nu ik erbij stilsta: op die manier gaat ook een SEO-blogschrijver te werk bij het schrijven van een goede blog.

Journalisten scannen persberichten snel. Het is dus essentieel om je informatie te presenteren in een formaat dat ze verwachten en waar ze de voorkeur aan geven. Voor dat doel is de omgekeerde piramidestructuur ideaal. Het belangrijkste nieuws zet je dus bovenaan.

Wat houdt de omgekeerde piramidestructuur precies in?

• Begin met een pakkende kop die de aandacht trekt en de toon zet voor je persbericht.
• In de eerste alinea zet je alle essentiële informatie en geef je antwoord op het wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe van het nieuws, de zogenaamde 5W+H.
• Volg dit op met extra alinea’s die meer details geven over het product, de dienst of het evenement.
• Eindig met een korte paragraaf met bedrijfsinformatie en voeg onderaan je contactgegevens toe.

Waarom zou je je persbericht laten schrijven?

Omdat journalisten met deze omgekeerde piramidestructuur snel de belangrijkste informatie uit je persbericht halen.

Trouwens, weet je wat een copywriter doet? Die speelt overtuigend met woorden.

     5. Een schrijver van persberichten schrijft boeiend maar altijd objectief

En vergis je niet, dat is niet zo makkelijk!

Persberichten moeten informeren, niet verkopen. Denk er bij het opstellen van je persbericht aan dat journalisten onderzoekers zijn die van nature achterdochtig zijn. Om hun vertrouwen te behouden, moet je je persbericht objectief houden en reclametaal vermijden.

Vergeet niet dat journalisten van nature onderzoekend zijn en authenticiteit waarderen.

Journalisten zijn ook getrainde onderzoekers. Elk persbericht dat ze als te promotioneel ervaren zullen ze meteen negeren.

Het is dus essentieel om objectief te blijven bij het opstellen van je persbericht.

Vermijd overdreven zelfpromotie, blijf zakelijk en concentreer je op het presenteren van de feiten. Maak duidelijk onderscheid tussen vaststaande feiten en plannen of vermoedens.

Door objectief te blijven en waardevolle informatie te geven, voorkom je verwarring en vergroot je de kans dat je persbericht serieus wordt genomen door journalisten.

Omdat je geloofwaardigheid met een ruk de hoogte in gaat.

6. Waarom een persbericht laten schrijven? Omdat je taal dan perfect is

Je hoort er ten slotte voor te zorgen dat je persbericht geen taalfouten bevat, want taalfouten zijn de aartsvijand van een effectief persbericht.

Journalisten zijn inderdaad erg gevoelig voor taalfouten. Proeflees of reviseer je tekst dus zorgvuldig en zorg ervoor dat je persbericht geen taalkundige, stilistische of typografische fouten bevat die de aandacht afleiden van je boodschap.

Zorg er ook voor dat je persbericht goed geschreven is en leg de nadruk op eenvoud: korte zinnen, beknopte paragrafen en jargonvrij taalgebruik zijn de pijlers van een effectief persbericht.

Waarom zou je je persbericht laten schrijven?

Omdat de taal dan simpel is, to the point en je lezers betrekt met een toegankelijke schrijfstijl.

Schaf passieve taal af – schrap met andere woorden het werkwoord ‘worden’ – en omarm de kracht van actieve zinnen in de tegenwoordige tijd. Dit voegt niet alleen een gevoel van directheid toe, maar houdt je boodschap ook duidelijk en impactvol.

Wat doe je om een foutloos persbericht te verkrijgen?

• Controleer je werk dubbel, doe dus aan een grondige en belangrijke tekstrevisie
• Roep de hulp in van een ervaren eindredacteur
• Overweeg het inhuren van een professionele schrijver die goed thuis is in de nuances van de journalistiek

Of – wil je een goed en effectief persbericht laten schrijven? Roep dan de hulp in van C’bon:

• C’bon heeft ruime ervaring – lees jarenlange ervaring – in het schrijven van krachtige boodschappen in goed ontvangen persberichten,
• heeft toegang tot de journalistendatabank,
• en werkt tegen een betaalbare prijs.

Is de vraag ‘Waarom een persbericht laten schrijven’ hiermee voldoende beantwoord?

Of heb je nog meer vragen? Shoot! Neem nu contact met me op!

(c) C’bon, copywriter Gent